Har du mange bilder som du gruer deg til å sortere? Er det tungvint å søke frem til nøyaktig det bildet du trenger? Vitus Reiser var i samme situasjon med tusenvis av bilder til utallige destinasjoner, uten en ryddig måte å sortere dem på. Vi tok en prat med Veronica Lokøy for å gi deg et innblikk i hvordan Vitus brukte Imageshops bildebank til å forenkle hverdagen, samt sette opp et system som faktisk fungerer.
Slet med tungvint mappestruktur
Vitus Reiser selger ferieturer til voksne nordmenn, og de tilbyr mange spennende destinasjoner, reisemål og hoteller. Utfordringen deres var å sette opp et ryddig system med tekst og bilder, slik at de enkelt kunne søke seg frem i bildebanken.
Tidligere hadde de et mappesystem som raskt ble uoversiktlig og tungrodd. Ofte måtte de lete seg gjennom flere hundre steder for å finne frem til et passende bilde. Vitus har dessuten fått flere og flere hoteller som de samarbeider med, og da ble det vanskelig å legge inn spesifikke navn og detaljer i det eksisterende mappesystemet.
Laste ned – Beskjære – Laste opp
En annen utfordring var at bildene måtte først lastes ned på PC. Deretter måtte bildene beskjæres og lagres i ulikt format, før de ble lastet opp på nettstedet eller brukt til annonser. Ikke bare var dette en tidkrevende prosess, men Vitus endte ofte opp med å måtte lagre bildene dobbelt opp. I lengden stjeler dette verdifull tid og lagringsplass.
Bildebanken til Imageshop ble løsningen
Imageshops bildebank gjorde det mulig for Vitus å sette opp en mappestruktur der bildene kan merkes ned til hver minste lille detalj som sesong, sted, årstid, navn på hotell og mye mer. Muligheten til å søke opp i kategorier og velge bilder etter navn har forenklet hverdagen betydelig:
«Imageshop har vært helt gull. Uansett hvor jeg skal, så vet jeg at vi har bilder og vi får opp akkurat det vi trenger,» forklarer Veronica. «Nå slipper jeg å lete gjennom flere hundre steder for å finne frem til rett bilde. Det betyr veldig mye for oss.»
Sorterte gjennom 1000-vis av bilder
Da Vitus Reiser fikk ny nettside, bestemte de seg også for å rydde opp i bildesituasjonen én gang for alle. Selv om Veronica naturlig nok gruet seg til å sortere flere tusen bilder, ble hun positivt overrasket over enkelt og kjapt det gikk med Imageshops drag-and-drop funksjon:
«Jeg kunne ta 20-30 bilder om gangen, så lenge de skulle i samme kategori. Det ble allikevel veldig strukturert når jeg var ferdig. Jeg kunne også utelukke ett bilde uten problem, eller gjøre om på det i ettertid for å legge inn mer informasjon. Du henter fort inn igjen tiden du bruker på sortering, og du kommer ikke til å angre når jobben er gjort.»
Sluttresultatet var en stor motivasjon for å få unnagjort sorteringen. Ikke bare fikk Vitus en struktur som fungerte bra for dem og lot dem søke frem bilder mye raskere, men Imageshop kunne også tilrettelegge løsningen ytterligere. Bildebanken kommer med skybasert lagring, noe som løste problemet med fullstappet lagringsplass på datamaskiner. I tillegg ble det satt opp integrasjon mot nettsiden til Vitus Reiser.
Skybasert lagring og integrering mot nettsiden
Nettsiden til Vitus Reiser er bygget på Craft. Integrasjonen mellom Imageshop og Craft gjør det mulig for Vitus å hente bilder til for eksempel nye reiser på nettsiden, nye artikler på bloggen, eller andre sider på nettstedet direkte fra Imageshop. Dette gjør at Veronica slipper å måtte laste ned bilder til datamaskinen, og deretter laste opp igjen til nettsiden. Den skybaserte løsningen gjør det også mulig for Vitus å jobbe hvor som helst og når som helst, uten å måtte være avhengig av tilgang til egen PC.
Integrasjonen med Craft består av en bildevelger som lar deg søke etter kategorier eller med fritekst i Imageshop fra nettsiden. Det er også mulig å velge kategorier som da filtrerer vekk innhold du ikke er interessert i. En annen fordel ved integrasjonen er at du kan beskjære bildet inne i systemet, og Veronica trenger ikke lengre redigere formatene på bilder i Photoshop før hun laster det opp på nettsiden.
Vitus prøvde mange løsninger før de fant Imageshop
«Vi har aldri hatt en så enkel bruk som vi har her med Imageshop, og vi har prøvd mange løsninger tidligere. Vi får sett bildene ordentlig inne i bildevelgeren og mappene har en enkel struktur. Vi synes at Imageshop er oppriktig mye bedre enn andre lagringssteder,» oppsummerer Veronica.
Takket være modulbaserte tjenester, kan Imageshop-løsningen tilpasses akkurat det Vitus Reiser har av behov for å få en mer effektiv arbeidshverdag. Nå trenger ikke Veronica bruke masse unødvendig tid på bilder, og kan heller få bedre tid til andre oppgaver. Enten du er en liten bedrift eller et stort konsern, kan Imageshop tilpasses de behovene og utfordringene dere har, sånn at dere får mer plass i arbeidshverdagen.
Høres dette interessant ut? Ta kontakt med oss for å få en gratis online demo!
