Digital Asset Management (DAM) har blitt en hjørnestein i moderne virksomheters digitale strategier. I en tid der volumet av digitalt innhold øker eksponensielt, og forbrukernes forventninger til rask og relevant kommunikasjon vokser, er effektive verktøy for å administrere digitale eiendeler en nødvendighet.
DAM-systemer har utviklet seg fra enkle lagringsplattformer til omfattende løsninger som integrerer kunstig intelligens, sikkerhetstiltak og arbeidsflytoptimalisering. Etter hvert som både teknologien og samfunnet fortsetter å utvikle seg, endres også virksomheters behov og forventninger til hva et DAM-system kan tilby.
I 2025 ser vi konturene av et DAM-landskap som ikke bare er mer teknologisk avansert, men også smartere og mer fokusert på sikkerhet og tilpasset den enkelte virksomhets unike utfordringer. Med dette som bakteppe har vi identifisert fem nøkkeltrender som vil forme fremtiden for DAM-systemer, og som vil gjøre digitalt innholdsarbeid mer effektivt, intelligent og skreddersydd enn noen gang før.
1. Kunstig intelligens: Fra automatikk til smartere organisering
Kunstig intelligens (KI) er allerede en integrert del av mange DAM-systemer, og dens rolle vil fortsette å utvikle seg i 2025. Tidligere har KI vært mest brukt til å håndtere enkle automatiseringsoppgaver, men dagens store språkmodeller (Large Language Models) har skapt nye muligheter for bruk av KI i DAM-systemer.
Kunstig intelligens brukes allerede til blant annet å generere metadata. Ved hjelp av bildegjenkjenning, for eksempel, kan KI identifisere gjenstander og produsere nøkkelord for et bilde. Men etter hvert som teknologien modnes og blir bakt inn i DAM-systemer på nye måter, vil den kunne generere mer komplisert metadata. Alt-tekst er en viktig del av publisering av bilder på nett, og et eksempel på mer avansert bruk av KI er automatisk genererte alt-tekster, slik at flere bilder på nett får denne viktige attributten.
Kunstig intelligens (KI) bringer med seg en rekke fordeler som transformerer måten digitale eiendeler administreres på. En av de mest betydningsfulle fordelene er økt effektivitet. Ved å automatisere oppgaver som tagging og metadata-redigering, kan virksomheter frigjøre tid som tidligere ble brukt på manuelle prosesser. Dette frigjør ressurser som kan brukes på mer strategiske oppgaver.
Samtidig medfører bruken av KI også noen utfordringer. Kvalitetssikring er en av de største bekymringene, ettersom KI-generert innhold ikke alltid er perfekt. Mennesker må fortsatt dobbeltsjekke det genererte innholdet for å sikre at det oppfyller kravene til nøyaktighet og relevans. Overdreven avhengighet av teknologi kan føre til en svekkelse av brukernes kritiske vurderingsevne, noe som kan ha negative konsekvenser for beslutningsprosesser. Det er derfor avgjørende at KI brukes som et supplement til menneskelig innsikt, og ikke som en erstatning.
Men hovedsakelig ser vi på kunstig intelligens som et spennende utviklingsområde som kan bidra til effektive og brukervennlige løsninger for brukere av fremtidens DAM-løsninger.
2. Sømløse integrasjoner: Alt på ett sted
Virksomheter bruker ofte et mangfold av digitale verktøy, fra office-programvare og designprogrammer til publiseringsplattformer og CMS-systemer. Integrasjoner er avgjørende for brukervennligheten til DAM-systemene fordi de reduserer tiden brukt på å veksle mellom ulike verktøy, og effektiviserer arbeidet med virksomhetens digitale eiendeler.
DAM-systemer har lenge hatt integrasjoner mot forskjellige verktøy, med varierende funksjonalitet. Men virksomheter stiller stadig høyere krav til effektivitet, og i fremtiden vil det ikke bare være nok at DAM-systemer kan kobles til disse plattformene – de må integreres sømløst for å sikre effektiv arbeidsflyt.
Fremtiden til DAM-systemer ligger i sømløs interoperabilitet med andre systemer, ifølge Forbes. DAM-leverandører prioriterer nå å utvikle fleksible API-er og utvidelser som muliggjør dyptgående integrasjoner med populære plattformer som Microsoft Office, Adobe Creative Cloud og CMS-løsninger som WordPress. Vi forventer flere integrasjoner med utvidet funksjonalitet som gir en sømløs brukeropplevelse.
Sømløse integrasjoner vil gjøre at stadig mer av sluttbrukerens arbeid i DAM-løsningene vil skje gjennom integrasjoner, fremfor på DAM-systemenes egne plattformer i fremtiden.
3. Redigering og design direkte i DAM
Tradisjonelt har DAM-systemer fungert som en digital lagringsplass for filer. Men endringer av filene har som oftest måtte foregå i andre verktøy. For eksempel har man måtte laste ned bilder fra DAM-systemer for å endre dem i bilderedigeringsverktøy for å kunne lage grafiske presentasjoner.
Nå ser vi en overgang til mer funksjonsrike plattformer der brukerne kan redigere og designe innhold direkte i DAM-systemet. For eksempel vil man kunne bruke bilder til å lage grafiske presentasjoner, uten å måtte laste ned bildefilene til andre verktøy. Gjennom malbaserte løsninger vil man kunne lage markedsføringsmateriell, og fordi alt skjer direkte i DAM-systemet vil alle i virksomheten med tilgang enkelt kunne samarbeide om slike grafiske prosjekter.
Denne utviklingen vil kunne forbedre arbeidsflyten og redusere behovet for dyre tredjepartsverktøy. Samtidig bidrar redigerings- og designfunksjoner direkte i DAM-systemene til raskere produksjonstid. Brukere trenger ikke lenger eksportere og importere filer mellom ulike systemer, noe som strømlinjeformer arbeidsflyten og gjør innholdsproduksjonen både enklere og mer effektiv. Dette gjør DAM-systemer til en helhetlig løsning som ikke bare lagrer, men også produserer innhold.Integrerte design-verktøy i DAM-løsninger vil spare virksomheter både for tid og penger. Og det er akkurat det å spare tid og penger som er en av de store fordelene med et DAM-system, ifølge MediaValet.
4. Sikkerhet og personvern: Et ufravikelig krav
I en tid med økt digitalt trusselnivå og stadig strengere reguleringer, blir sikkerhet og personvern sentrale krav til DAM-systemer. Ifølge MeidaValet er DAM-systemer kritiske for å sikre digitale eiendeler, og vi mener at virksomheter i fremtiden vil ha større fokus på personvern og sikkerhet hos sine tjenesteleverandører.
DAM-leverandører er databehandlere og må kunne garantere for at virksomhetene trygt kan bruke deres tjenester uten å risikere juridiske problemer eller omdømmetap. De skal sørge for at data er kryptert både ved lagring og overføring av filer, kunne gi avansert tilgangskontroll som definerer nøyaktig hvem som har tilgang til spesifikke digitale eiendeler, og sørge for at personopplysninger lagres på en forsvarlig måte ut ifra gjeldende personvernlover.
Selv om disse temaene lenge har vært viktige for DAM-systemer, forventer vi i fremtiden å se utvikling av nye verktøy for administrering og tilrettelegging for sikkerhet og personvern, samt forbedring av gamle verktøy. Dette inkluderer dynamiske tilgangsrettigheter som kan justeres basert på brukerens geografiske plassering eller tid på døgnet, samtykkefunksjoner der bidragsytere kan gi og trekke samtykke til bruk av digitale eiendeler på forskjellige plattformer, og automatisk varsling og avpublisering av filer med utgåtte samtykker.
Ikke minst vil kunstig intelligens også bli brukt innen sikkerhet og personvern. KI kan for eksempel brukes til ansiktsgjenkjenning, som gjør det enklere å ha oversikt over identiteten til individer på bilder i en bildebank – og dermed lettere å hente inn samtykke og eventuelt slette bilder uten samtykke.
5. Personaliserte løsninger
Tidligere har DAM-løsninger ofte vært generiske, med begrensede tilpasningsmuligheter. Det er også i ferd med å endre seg. I fremtiden vil vi se et skifte mot løsninger som i større grad er skreddersydd til den enkelte virksomhet, ifølge Forbes.
Brukerdefinerte dashboards og grensesnitt vil gjøre at virksomhetene får det visuelle uttrykket de ønsker seg. Tilpassede moduler vil gjøre at virksomheter kun betaler for de funksjonene de trenger, men også at de får et bredere utvalg av funksjoner å velge mellom. Og ikke minst vil grensesnitt, moduler, lagringsplass og integrasjoner være dynamiske slik at virksomhetene kan endre sine DAM-løsninger ved behov.
Denne tilnærmingen gjør DAM til et mer dynamisk og strategisk verktøy, som går fra å være en standardisert lagringsplass til et spesialtilpasset verktøy for innovasjon, effektivitet og samarbeid.
Et spennende år for DAM – Et spennende år for Imageshop
Året 2025 blir et år med økt fokus på smartere teknologi, sømløs integrasjon, innebygd funksjonalitet og personalisering. For virksomheter som omfavner disse trendene, ligger det store muligheter for å forbedre effektiviteten, styrke sikkerheten og skape mer verdi fra digitale eiendeler.
I Imageshop går vi inn i det nye året, klar for å møte disse utfordringene. Vi har lenge hatt fokus på sikkerhet og personvern, våre løsninger for kunstig intelligens er i stadig utvikling, og vår modulbaserte DAM-løsning gjør det mulig å tilpasse bildebanken til virksomhetens behov. Og snart vil vi avduke vår egen maleditor som gjør det mulig å designe markedsføringsinnhold rett i DAM-løsningen vår.
2025 blir et spennende år. Godt nytt DAM-år!
