Rett kategorisering er nøkkelen til å finne de filene du er ute etter. Når du legger ned stor innsats i å organisere filene dine i bildebanken, er det viktig at det er enkelt å søke dem fram igjen.
Søkeord, kategorier og album er noen av måtene du manuelt kan gjøre det enklere for både deg selv og andre å finne frem i bildebanken. Du kan lese mer om hvordan du kan tenke smart rundt søkeord og manuell kategorisering her.
I denne artikkelen vil du derimot få se noen av de automatiske funksjonene i Imageshop som hjelper deg å finne bilder.
Metadata fra bildefilen
Metadata er informasjon om filen som du laster opp. Dette henter Imageshop inn i bildebanken automatisk, og noe av denne informasjonen er søkbar. Filnavn, filstørrelse, GPS-koordinater og oppløsning er eksempler på metadata som du kan søke etter.
Automatisk innhenting av metadata er spesielt nyttig om du bruker fotografer som er flinke til å tagge bildene, og bruker mye tid på det. Da vil det være mye informasjon som kan komme til nytte når du leter i bildebanken.
Som Administrator har du tilgang til all metadata som lastes opp med filen. Det ser slik ut:
Hvis du vil at noe av denne informasjonen skal være tilgjengelig for alle andre, kan du velge at den skal automatisk fylles inn i Imageshop. Da får alle tilgang på informasjonen uten at du må huske å legge det til manuelt.
Automatisk bildegjenkjenning – hvordan fungerer det?
Imageshop tilbyr automatisk bildegjenkjenning som fungerer helt intuitivt. Du laster opp en fil, og bildebanken vil automatisk forsøke å kjenne igjen hva som er på bildet. Søkeord som matcher bildet blir automatisk lagt til.
Funksjonen kan spare deg for masse tid. Den kan både effektivisere opplasting og sortering, samt forbedre søkbarheten betydelig.
I bildet under kan du se et knippe med tags tilknyttet bildet. Alle tagsene som er grå har blitt lagt til av AI:
Ansiktsgjenkjenning med AI-søk
AI-modulen legger ikke bare til aktuelle søkeord – den kan også gjenkjenne ansikter. Ansiktsgjenkjenning er en funksjon som går ut på å markere og identifisere ansikter på bilder, slik at du kan navngi rett person på en enkel måte. Du trenger kun å navngi personen en gang så gjør bildebanken resten.
Du vil kunne klikke på ansiktet til en person og få opp alle de andre bildene du har av den personen i bildebanken.
Du har også mulighet til å hente inn og lagre informasjon om samtykke og rettigheter i bildebanken. Har du gjort det vil du også kunne se når du har lov til å bruke bildene, og når du må hente inn samtykke før du kan bruke materialet. Ansiktsgjenkjenningen gjør det også enkelt å få en oversikt over alle bildene du har av en person som du må ha samtykke til å bruke. Med personvernsmodulen gjøres det enkelt fra Imageshop ved å sende en e-post.
Les mer om hvordan du kan håndtere personvern og samtykke i Imageshop!
Hva søker brukerene etter?
Det er ikke alltid like lett å vite hva slags kategorier, album og søkeord du skal bruke i bildebanken. Det er nemlig ikke alltid folk søker etter det vi tror de søker etter.
Den gjetteleken slipper du, for du kan bare sjekke rapporten for «søkeord» i administrasjonen. Her får du full oversikt over de mest brukte søkeordene i bildebanken. Rapporten kan du bruke til å analysere hva folk har behov for, og deretter tilpasse kategorier, album og tagging av filer slik at du sikrer at brukerene finner viktige filer de leter etter.
Her kan du se et eksempel på en søkeordsrapport:
Trenger du hjelp med å komme i gang?
Ta kontakt med post@imageshop.org så kan vi hjelpe deg med det du er usikker på.
Har du ikke allerede Imageshop? Imageshop er en fleksibel bildedelingstjeneste som strekker seg langt for å tilby skreddersydde løsninger. Har du behov for å dele bilder internt og eksternt, uten hodebry og frustrasjon?
I så fall bør du ta kontakt med oss for å få en gratis online demo!
Da er det bare å ønske deg lykke til med sortering av bilder og filer. Husk at jo grundigere du er når du kategoriserer, desto mer brukervennlig blir bildebanken din.
