Hyppige endringer av regler og anbefalinger under koronapandemien skaper et stort press på Helsedirektoratet. De må stadig få ut oppdatert og relevant materiell, og de må få det ut fort.
Ikke bare bruker Helsedirektoratet materialet, men butikker, virksomheter, mediebyråer, samarbeidspartnere og andre offentlige instanser trenger også materialet for å distribuere det i sine kanaler.
Store mengder – hyppige oppdateringer
Helsedirektoratet har produsert en stor mengde informasjons- og kampanjemateriell som plakater, filmer, bannere og radiospotter siden landet stengte ned i mars 2020. Og mye av informasjonen oppdateres hver gang tiltakene endres.
Det tok ikke lang tid før mengden data og filer var blitt svært stor. Samtidig kom det stadig forespørsler fra virksomheter, bedrifter, serveringssteder og andre aktører som trengte tilgang til filene. Det skapte en stor utfordring med å sortere, lagre, oppdatere og sende ut koronamateriell.
Løsningen ble Imageshop bildebank.
Rask produksjon og oppdatering
Imageshop bildebank gjorde det mulig for Helsedirektoratet å flytte over alt av bilder og materiell i løpet av et par dager. Over 1000 filer skulle sorteres og lastes opp, og prosessen kunne gå såpass raskt takket være funksjoner som tagger, kategorier og søkeord.
Nå er det mulig for alle som trenger materiale å søke i fritekst i bildebanken, for eksempel på «munnbind». Søket kan justeres ved å velge spesifikke kategorier eller ved å søke i alt materiell. Dermed sparer alle dyrebar tid ved å kun få opp nøyaktig det de er på jakt etter, i stedet for å måtte bla gjennom hundrevis av filer for å finne noe som passer.
Du kan for eksempel filtrere etter:
- kategorier – som butikkmateriell eller munnbind
- format – som plakat, film og radio
- farge og størrelse
- språk
Det er ikke bare virksomheter og offentlige instanser som har nytte av søkefunksjonene. Helsedirektoratet kan nå alltid finne frem til tidligere materiell og oppdatere det i henhold til nye krav og tiltak. De risikerer ikke lenger å måtte lage ting helt på nytt. Dette hadde ikke vært mulig uten en godt tilrettelagt søkefunksjon.
Bildebank med modulbasert system
Imageshop bildebank er et modulbasert system som lar deg velge funksjoner og bygge på etter hvert som nye behov melder seg. Det ble fort tydelig for Helsedirektoratet at de trengte å bygge på med oversetting av siden for å spre koronainformasjon på engelsk.
De la også til funksjonen “Album” som gjorde at de kunne samle sammen materiell i mapper og videresende til samarbeidspartnere. Dette gjorde det enda enklere å distribuere materiale til spesifikke kampanjer effektivt.
At det går raskt å få bildebanken på plass fikk Helsedirektoratet virkelig oppleve. Det hastet for dem å få ut koronainformasjon på en effektiv måte. Oppstartsmøtet fant sted 24. november, og like før jul åpnet bildebanken for offentligheten. Totalt gikk det knappe to–tre uker før det meste var på plass.
Bare i januar ble det lastet ned 1500 filer. Dermed har Helsedirektoratet allerede spart mye tid på henvendelser og utsending av informasjon, og fortsetter å gjøre det i dag.
Har du spørsmål, eller vil du undersøke hvordan Imageshop bildebank kan forenkle hverdagen til din bedrift?
Ta kontakt med oss for en gratis og uforpliktende online-demonstrasjon!
