Kjenner du en klump i magen hver gang du blir spurt om å lete frem et bilde? Med Imageshop kan du bestemme akkurat hvilke personer som skal ha tilgang til hele eller deler av bildebanken. Det eneste du trenger å gjøre er å sende dem en lenke, enten det dreier seg om kollegaer eller eksterne samarbeidspartnere.
Sikre effektiv bruk av riktig materiell
Det kan være tidkrevende og frustrerende å stadig finne og videresende materiell, enten det er til kolleger, presse eller kunder. Er det én ting Imageshop virkelig kan hjelpe deg med, så er det effektiv bildedeling. Du kan dessuten føle deg trygg på at personvern og godkjenning er godt ivaretatt, takket være praktisk innhenting av GPDR-samtykke.
Med Imageshop trenger du ikke å bekymre deg for at utdaterte og lite flatterende profilbilder av kolleger skal havne som stort oppslag i pressen. Du trenger heller ikke å føle deg usikker på om du egentlig har lov til å legge ut bilde av kunder og ansatte på Facebook. Bildene organiseres på en systematisk og intuitiv måte, slik at det er enkelt for alle å finne og laste ned de filene de trenger.
Finn ut hvilke muligheter du har for å dele filer via Imageshop ved å lese videre.
Deling av filer internt i bedriften
Alle filene er alltid tilgjengelig online, du trenger bare å ha internett for å få tilgang. Det du kan gjøre er å begrense eller åpne mulighetene for hvem som kan ta i bruk bildebanken. Det er mulig å ha et eget område i Imageshop for alle ansatte hvor alle filer i bildebanken ligger tilgjengelig. Noen ønsker å dele opp det interne området. Kanskje markedsavdelingen får tilgang til alt av materiale og resterende ansatte får et utvalg, for eksempel?
Til hver fil kan du legge til relevant informasjon, for eksempel personvern, fotograf og andre detaljer. Det er mulig å kategorisere ytterligere etter for eksempel farge. Det gjør det mulig for andre å kjapt søke etter hva de trenger, uten å måtte bruke timevis på å bla gjennom albumene for å finne riktig fil.
Filene er tilgjengelig der du trenger dem
I Imageshop kan du ha et ubegrenset antall brukere. Derfor er det ingen problem å gi alle ansatte sin egen bruker med tilgang. Kanskje dere også har ansatte som bruker bilder i PowerPoint eller Word? Da kan de benytte seg av en Office-plugin for Imageshop. Den gir deg tilgang på bildene rett fra bildebanken og inn i presentasjonen eller årsrapporten – uten behov for mellomlagring.

Samarbeid om prosjekter i Imageshop
Det er også gode muligheter for samarbeid i Imageshop. Kanskje dere ønsker å finne bilder som skal brukes i en spesifikk kampanje, rapport eller artikkel? Da kan du opprette et prosjekt i bildebanken som kan deles med kolleger. Her kan dere legge til filer i prosjektet, samt ha en dialog både rundt prosjektet og spesifikke enkeltfiler.
Ulike måter å dele bilder eksternt
Du kan sette opp et eget område for eksterne brukere, kunder og presse i Imageshop. Da trenger de ikke å kontakte dere for å få tak i bilder og filer, men kan selv finne det de trenger. Det sparer både dem og dere for verdifull tid.
Du kan gi tilgang til bildebanken på ulike måter:
- Helt åpent grensesnitt: Brukeren logges inn som gjest og kan laste ned ønsket materiell.
- Delvis åpent grensesnitt: Brukeren kan se alle filer, men må registrere seg for å laste ned filer.
- Lukket grensesnitt: Brukeren må godkjennes før hen får tilgang til å se på og laste ned filer.
Du har altså mange muligheter for å tilpasse tilgangen til bildebanken akkurat sånn det passer best for deg. Her har du noen eksempler på hvordan andre Imageshop-brukere har valgt å dele bilder eksternt:
Massedistribusjon: Fri tilgang til filer
Ved bruk av gjestebruker kan du velge at alle skal ha fri tilgang til alt eller et utvalg bilder og album. Dette er praktisk om du ønsker at alle skal kunne laste ned filer når de selv ønsker. Da Helsedirektoratet trengte å få ut koronamateriell i en fart, ble Imageshop en god løsning. Alle som hadde behov for materiell med oppdatert informasjon om korona kunne laste ned akkurat det de trengte, når de trengte det.
Alt fra butikker og restauranter til andre offentlige instanser hadde behov for oppdaterte plakater og bilder i henhold til gjeldende restriksjoner. Ettersom restriksjonene kunne endre seg raskt, ville det ha vært tidkrevende for Helsedirektoratet å ta imot henvendelser, søke frem materiell for hver eneste virksomhet og deretter sende ut bildene til dem.
Les mer om hvordan Helsedirektoratet kom i gang med Imageshop her!
Velg hvem som skal ha tilgang
Du vil alltid ha tilgang på statistikk over hvor mange filer som er lastet ned i en viss periode, men du må ha registrering av brukere for å få informasjon om hvem som har brukt bildebanken. Du trenger nemlig ikke å gi alle fri tilgang til alt. Det er fullt mulig å innføre gitte restriksjoner. Du har mange innstillinger og valgmuligheter tilgjengelig i Imageshop, avhengig av dine behov.

Visit Bergen, for eksempel, lar alle få tilgang til vakre bilder av forskjellige reisemål, men du må registrere deg som bruker for å laste ned filene. På den måten får du vist frem innholdet til alle som er interessert, samtidig som du har full kontroll på hvem som laster ned innhold, hva slags filer og når de laster noe ned.
Her kan du utforske Visit Bergen sin bildebank!
Godkjent materiell til presse og samarbeidspartnere
Kanskje du ønsker å gjøre noen få bilder tilgjengelig for alle? Deichman Hovedbibliotek har valgt å bruke Imageshop til å dele bilder og filer eksternt med pressen. De har organisert noen utvalgte, godkjente bilder i album som media kan benytte seg av. Journalister slipper å kontakte dem for å få oppdaterte filer, og Deichman slipper å stadig måtte sende ut pressemateriale. På den måten kan de enkelt styre hvilke filer som brukes av pressen.
Ta en titt på Deichman’s Imageshop her!
Imageshop gjør det også enkelt for virksomheter som har behov for å dele hyppig kampanjemateriale med sine samarbeidspartnere. Riksteateret bruker Imageshop til å dele filer, videoer og bilder av forestillingene. De har behov for å få ut informasjon hyppig og raskt.
Se hvordan Riksteateret deler bildene sine her!
Godkjenning for å få tilgang til bilder
Det er mulig å lukke bildebanken slik at eksterne må be om tillatelse for å kunne se og laste ned bilder. Det kan være gunstig dersom du har bilder hvor for eksempel brukstillatelsen er begrenset. Eksempler på dette er bilder av barn, eller i tilfeller hvor du har begrensede rettigheter for bruk fra fotografen.
Dele filer uten tilgang til bildebanken
Spør noen deg om å dele et spesifikt bilde? Da kan du enkelt søke det frem, markere og dele direkte fra systemet. Det kan du gjøre med både enkeltfiler eller album med filer. Dersom du ikke ønsker å gi noen tilgang til bildebanken, er dette en fin måte å dele utvalgte filer innimellom. Mottaker vil da få en e-post med en lenke, hvor hen bare får tilgang til de filene som du har sendt direkte.


Trenger du hjelp med å komme i gang?
Ta kontakt med support@imageshop.org så kan vi hjelpe deg hvis det er noe du er usikker på.
Har du ikke allerede Imageshop? Imageshop er en fleksibel bildedelingstjeneste som strekker seg langt for å tilby skreddersydde løsninger. Har du behov for å dele bilder internt og eksternt, uten hodebry og frustrasjon?
I så fall bør du ta kontakt med oss for å få en gratis online demo!